フランスで在外研究するにいたるまで、紆余曲折ありました。。自分の備忘録、そしてこれからフランスに発つ方の参考になればと思って、過程を記しておきます。単身で渡仏のケースです。
なお、私が手続きを進めるにあたって、神戸大学 花村和之氏のサイトを参考にさせていただきました。経験談を読めることは大変ありがたかったです。
4月初旬：学内で国外研究申請
本学の「国外研究員」募集期間は3月後半から4月初旬にかけて。もともと国外研究員に魅力を感じつつもふんぎりがつかず、むしろ国内研究員に出そうかと思っていたのだが、4月1日に科研費採択されたことが判明。俄然勉強のやる気が出て、国外研究員に応募する決心が不思議なほどあっさりついた。
4月中旬：フランスでの受け入れ希望教員にコンタクト
国外研究申請をしてから事後的にフランスの教員にメールでコンタクトを取った。本来順番逆。でも、学生時代の留学でも受け入れてもらったし、その後もお会いする機会のあった教員なので、たぶん大丈夫だろうとの見切り発車。で、「受け入れてあげるよ」とのメール返信をもらう。
5月？：学内の承認がおり、正式に国外研究員として渡航できることになる。
6月初旬：受け入れ先大学の国際交流課にコンタクト
「来年の四月来仏なら、まだ時期が早い。でもまあ、とりあえず手続き始めとくね」的なメールをもらう。その後なしのつぶて。
7月末：Lettre d'invitation をもらう。
受け入れ教員が講演等のために来日。何度か研究会に参加。お目にかかって、その場でLettre d'invitation を書いてもらった。
9月末： Lettre d'invitation を本学に提出、委員会で承認。
学内の手続きはこれで終了。
11月半ば ：受け入れ先大学の国際交流課に再びコンタクト
約半年ぶりにメールを送る。必要書類を指示され、スキャンして送付。要求されたのは以下の通り。
- 先方大学宛の研究申請書（フォーマットあり）
- 履歴書（フォーマットなし）
- 収入証明書（日本の大学から給与をもらう旨記された文書を提出）
- パスポートのコピー
12月〜1月：手続き進まず。
仏大学から Convention d'accueil という書類を発行してもらわないと、研究者visaが取れないので、複数回催促するが、手続き進まず。原因は、受け入れ教員が必要書類にサインしてくれないから（サインするために事務室に行ってくれない、国際交流課の人が何度連絡しても応答なし）。しかし、事務の人も楽観的で、「あなたにはまだ時間的余裕がある」と繰り返しメールに書かれる。
2月初旬：Convention d'accueil 獲得に四苦八苦
いよいよ時間的に厳しい気がして、焦る。事務の人も「余裕がある」とは言わなくなる。必死のお願いメールを送って、やっと受け入れ教員がサイン。その後は事務の方がすばらしい仕事ぶりで、2/10にConvention d'accueil を送付したとのメール。
2/12：ビザ申請予約
この辺りになると記憶が鮮明。Convention d'accueil 到着を見越して、大使館サイトでvisa申請の予約を入れる。学生時代の留学の時は大使館で長蛇の列を並んだ記憶があったが、今は事前の予約がないと受けてもらえないらしい。
2/15：Convention d'accueil が到着。
2/17：シンガポール航空のパリ行き片道航空券を購入。値段と手荷物重量30キロが決め手。こちらの旅行会社に大変お世話になった。
2/19AM：ビザ申請
朝9時に広尾のフランス大使館へ。必要書類は整っていたものの、パスポートの残存期間が少なすぎるので、パスポート更新するように言われる。（2016年6月失効予定、つまり1年4ヶ月ほどの残存ではダメだと。）必要書類を預け、ビザ審査を進めてもらいつつ、追って新パスポートを送付することに。
2/19PM：パスポート更新
その足で都庁へ行き、パスポート更新手続き。 通常、更新は残存1年を切った場合しか受けてもらえない。1年以上あるにもかかわらず更新する必要を証明するために、フランス大使館の必要書類リストと大学の国外派遣証明書のコピーもあわせて提出。
2/26：パスポート受領。（新パスポートで3/2〜5に台湾旅行。この旅行があったので、パスポート更新のタイミングが超ギリギリになって、とても焦った。。）
3/7：新パスポートを大使館に送付。この手の送付は郵便局のレターパックを使用。
3/12：ビザ取得
落ち着かない日々を過ごしていたところ、やっとビザが届く。三週間で届いたことになる。パスポートのトラブルがなければもっと早かった？
3/30：シンガポール-パリ間をANAのマイルでアップグレードできた！体調があまりよくない中での渡仏だったので、ずいぶん気が楽になる。この一ヶ月ほど、何回もアップグレードを試みたが、はじかれていた。ギリギリじゃないとダメなのかな。
4/1：無事に渡仏。
こうやって書くとあっさりだけれど、本当に4月1日に発てるのか、心底不安な2月、3月だった。早めの手続き開始、そしてこま目な催促が重要です！
